Cerita magang Minggu Keenam

 Minggu Keenam Magang

Hari pertama magang pada minggu keenam ini, saya masih melanjutkan pekerjaan minggu kelima magang yaitu melanjutkan pembongkaran dokumen yang akan dipindahkan ke Kantor Arsip Kabupaten Bantul. Dikarenakan dokumen sudah mencapi umur sistem pengarsipkan di DEPO BKPSDM Kabupaten Bantul sehingga dokumen harus dipindahkan dan tempat yang kosong dapat diisi dokumen yang baru.

Selasa hari kedua saya melanjutkan pekerjaan memindahkan dokumen-dokumen yang sudah dikeluarkan selanjutnya diisi dengan dokumen baru. Dalam melakukan pekerjaan ini perlu ketelitian dikareakan apabila salah dalam penomoran ataupun penempatan akan akan mempersulit ketika mencari dokumen tersebut saat dibutuhkan dan apabila salah dalam memberikan nomor dan kode berkas akan membuat dua kali pekerjaan yang membuat waktu pengerjaan menjadi lama, dalam pemindahan ini kurang lebih terdapat  4000 dokumen yang perlu pindahkan dan geser.

Rabu hari ketiga minggu keenam ini saya masih mendapat tugas untuk melakukan pemindahan, pendataan, dan penomoran berkas kedalam box arsip yang akan disusun kedalam rak/lemari berkas, dalam hal ini ketelitian sangat diperlukan untuk meninimalisir kesahan. Dalam melakukan pekerjaan ini saya sekaligus melakukan pengecekan dan perawatan dokumen yang mengalami kerusakan dan melakukan pendataan.

Kamis hari keempat minggu keenam pada paginya saya mendapat tugas untuk melakukan cross check beberapa berkas yang dalam sistem pendataan terdapat kesalahan. Walaupun dibilang mudah namun dikarenakan pada sistem data yang diberikan kurang lengkap kita harus mencari satu persatu dokumen yang terdiri dari 8000 dokumen walaupun butuh waktu yang lama namun dokumen dapat ditemukan. Setelah melakukan cross check saya kembali melanjutkan pekerjaan memindahkan dokumen kedalam box satu persatu dan menyusun kedalam lemari arsip dan selanjutnya melakukan penomoran dan pendataan.

Jumat hari kelima saya kembali lagi mendapat tugas melakukan pengecekan dokumen Daftar Arsip DUPAK periode 2016-2020 dengan jumlah 587 dokumen. Dikarenkan pada saat penginputan data oleh anak magang sebelumnya mengalami kesahan sehingga dokumen yang sudah ditata dalam box kardus harus dikeluarkan dan dilakukan penomoran kembal. Hal inilah salah satu dampaj kenapa ketelitian sangat diperlukan sehingga kita harus melakukan pekerjaan yang sama dan membuang banyak waktu. Walaupun dokumen yang harus diubah banyak namun pekerjaan ini dapat selesai pada hari ini juga. Setelah selesai saya melanjutkan pengeditan dan melakukan revisi dalam sistem penulisan.

Mungkin sekian cerita pengalaman magang pada minggu keenam ini yang bisa saya ceritakan.

Salam dan Bahagia.