Magang Minggu Kelima

 Minggu Kelima Magang

Salam dan Bahagia, pada minggu kelima ini tanggung jawab yang diberikan masih berkaitan dengan proses pengarsipan dokumen di DEPO Arsip BKPSDM Kabupaten Bantul.

Dengan banyaknya dokumen yang masih berceceran baik dokumen baru dan dokumen lama membuat pekerjaan menjadi lama. Mugkin sampai kita selesai melakukan magang proses penataan dokumen masih belum selesai.

Hari pertama dan kedua kegiatan magang pekerjaan yang diberikan yaitu melakukan pembongkaran dan pemilahan dokumen ASN, saya mekalukan pemilahan dokumen dari tahun 1960 sampai tahun 1980, yang ditotal kurang lebih sekitar 600 dokumen. Kebayakan dokumen yang kita pilah yaitu dokumen yang dipindahkan dari kantor BKPSDM ke DEPO Arsip BKPSDM.

Rabu hari ketiga pekerjaan pertama yang saya lakukan yaitu melakukan pemindahan box arsip yang sudah lama dan akan dikirim ke kantor arsip. Dalam pemindahan box arsip saya mendapat kendala yaitu rak/almari yang terbatas dan tempat yang sedikit sempit sehingga membuat pemidahan box arsip sedikit terhambat. Setelah selesai melakukan pemindahan box arsip pekerjaan selanjutnya yaitu melakukan penomoran dokumen sesuai dengan nomor urut, kode, dan tahun dokumen.

Pada Kamis dan Jumat Minggu Kelima kegiatan magang saya tagging jawab yang diberikan yaitu melakukan pembongkaran dan penyusutan dokumen ASN yang ada di rak/almari pada tahun 1965 dan 1966 yang berjumlah kurang lebih 800 dokumen yang mana dokumen yang sudah berada di depo ARSIP ini selama 3 tahun akan dikirim ke kantor arsip untuk dileburkan. Dokumen yang kita keluarkan dilakukan pengecekan kembali apakah dokumen dalam keadaan baik atau tidak dan dilakukan pendataan kembali seperti memberi memberi nomor, kode yang sesuai dengan peraturan kearsipan yang ada. Pekerjaan ini bertujuan untuk menganti dokumen yang sudah lama sehingga dengan tempat yang terbatas dapat dimanfaatkan dengan sebaik mungkin dan dokumen lama seperti dokumen ASN yang sudah pensiun atau meninggal dapat di pindah ke kantor arsip.

Kurang lebih seperti itu cerita magang saya di minggu kelima ini, yang masih berkaitan dengan proses arsiparis. Terimakasih yang sudah mampir membaca blog saya di minggu ini tetap jaga kesehatan serta tidur yang teratur dan sampai ketemu di minggu terakhir kegiatan magang saya di bulan Februari 2023.